Pembangunan sistem informasi untuk manajemen surat menyurat di Dinas Kesehatan Bandung

Hari Nugroho, Hartanto (2014) Pembangunan sistem informasi untuk manajemen surat menyurat di Dinas Kesehatan Bandung. Diploma thesis, Universitas Komputer Indonesia.

Full text not available from this repository.
Official URL: http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=rea...

Abstract

Dinas Kesehatan Bandung pada bagian sub bagian umum bekerja dalam urusan pencarian data surat masuk dan surat keluar, pencatatan data surat masuk dan keluar, serta pengarsipan surat masuk dan keluar. Pencatatan surat masuk dan keluar masih dilakukan manual ke dalam media buku besar, karena masih menggunakan media tersebut, maka sering terjadi masalah data surat tersebut tidak tercatat. Pengarsipan surat masuk dan keluar masih menggunakan media kertas dan buku besar yang memungkinkan hilang dan tidak terasipkan. Pencarian data surat masuk dan keluar masih dilakukan manual dengan cara data surat dicek satu persatu ke dalam buku besar, sedangkan untuk mengetahui status surat masuk sudah atau belum terdisposisi dan surat keluar sudah atau belum ditanda tangan harus bertanya langsung kepada petugas yang bersangkutan.Dari masalah yang dihadapi Dinas Kesehatan Bandung diperlukan sistem untuk memanajemen data surat, sehingga mengolah data surat seperti pencatatan data surat dapat dilakukan lebih efektif dan efisien. Pengarsipan surat dapat dilakukan dengan mengindeks surat berdasarkan tahun, bulan dan tanggal surat, jenis surat, nomor surat ,dan perihal surat dengan menggunakan metode indeks majemuk. Selain itu para pegawai bisa melakukan pencarian data surat dengan lebih mudah dan cepat, kemudian proses surat telah atau belum terdisposisi dapat diketahui.Berdasarkan implementasi dan hasil pengujian aplikasi yang telah disesuaikan dengan tujuanya, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi manajemen surat menyurat ini dapat dijadikan media pencatatan pengarsipan digital sehingga tidak mudah rusak dan tidak mudah hilang. Para pegawai dan petugas di sub bagian umum dapat mengetahui status surat yang telah atau belum terdisposisi dan dapat melakukan proses pencarian (searching) data surat dengan cara Indexing berdasarkan tahun, bulan dan tanggal surat, jenis surat, nomor surat ,dan perihal surat.

Item Type: Thesis (Diploma)
Uncontrolled Keywords: Sistem, Informasi, Manajemen, Surat, Arsip, Disposisi.
Subjects: S1-Final Project > Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer > Teknik Informatika > 2014
Divisions: Universitas Komputer Indonesia > Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia > Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer > Teknik Informatika (S1)
Depositing User: M.Kom Taryana Suryana
Date Deposited: 16 Nov 2016 08:07
Last Modified: 16 Nov 2016 08:07
URI: https://repository.unikom.ac.id/id/eprint/26976

Actions (login required)

View Item View Item