Analisis Tugas-Tugas Rutin Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Deputy Pada Bagian OPS (Operasional) II Divisi JTS PT. INTI (Persero) Bandung

Rachmawati, Reny (2010) Analisis Tugas-Tugas Rutin Sekretaris Dalam Membantu Tugas Pimpinan Deputy Pada Bagian OPS (Operasional) II Divisi JTS PT. INTI (Persero) Bandung.

Full text not available from this repository.
Official URL: http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=rea...

Abstract

Pada dasarnya dalam perkembangan dan kemajuan perusahaan memerlukan seorang sekretaris untuk membantu tugas-tugas kesekertariatan dimana tugas-tugas tersebut merupakan suatu profesi yang sangat penting dan selalu diperlukan dalam lingkungan orgnisasi sederhana atau organisasi yang besar. Tugas rutin adalah tugas-tugas umum yang hampir setiap hari dikerjakan sekretaris tanpa menunggu waktu namun harus dilaksanakan sesuai dengan apa yang telah ditetapkan. Tugas �¢���� tugas Sekretaris Deputy pada bagian Divisi JTS OPS (Operasional) II di PT. INTI (Pesero) Bandung, diantaranya; (1) Mencatat agenda kegiatan pimpinan; (2) Membuat dan mendistibusikan surat; (3) Mengagendakan surat masuk dan surat keluar; (4) Pengarsipan surat masuk dan surat keluar; (5) Menerima dan mengirim facsimile; (6) Menerima dan melayani tamu; (7) Serta menerima melayani telepon. Teori yang digunakan dalam penulisan ini adalah dari Sedarmayanti (2002:12) bahwa tugas sekretaris dapat dibagi menjadi 3, antara lain: Tugas rutin, Tugas instruksi dan Tugas kreatif. Dalam penulisan laporan ini, penulis menggunakan metode deskriptif sedangkan teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu peninjauan langsung ke lapangan, studi pustaka, observasi dan wawancara. Berdasarkan hasil analisis kegiatan tugas rutin sekretaris dalam membantu tugas pimpinan pada Bagian OPS II Divisi JTS PT INTI (Persero) Bandung telah efektif, namun dalam tugas sekretaris khusunya mengenai pengagendaan dan pengurusan surat sekretaris terkadang lupa mencantumkan nomor / kode surat kedalam buku agenda hal ini dapat menyebabkan pekerjaan sekretaris kurang optimal. Sedangkan upaya yang dilakukan sekretaris yaitu untuk pengendalian dan pengurusan surat agar lebih efektif yaitu dengan menandai surat menggunakan kertas berwarna pada atas surat agar mempermudah surat untuk di file.

Item Type: Article
Uncontrolled Keywords: Tugas-tugas Rutin Sekretaris
Subjects: D3 Tugas Akhir > Sekretaris Eksekutif > 2009
Divisions: Universitas Komputer Indonesia > Perpustakaan UNIKOM
Depositing User: M.Kom Taryana Suryana
Date Deposited: 16 Nov 2016 07:41
Last Modified: 16 Nov 2016 07:41
URI: https://repository.unikom.ac.id/id/eprint/6024

Actions (login required)

View Item View Item