ANALISIS PROSES PENYIMPANAN ARSIP BERDASARKAN SISTEM TANGGAL (CHRONOLOGICAL SYSTEM) DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PADA BAG

Herawati, Ratih (2006) ANALISIS PROSES PENYIMPANAN ARSIP BERDASARKAN SISTEM TANGGAL (CHRONOLOGICAL SYSTEM) DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PADA BAG.

Full text not available from this repository.
Official URL: http://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=rea...

Abstract

Arsip adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis, karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Proses penyimpanan arsip adalah langkah-langkah kegiatan menaruh warkat dalam suatu tempat penyimpanan secara tertib, menurut sistem susunan dan tata cara yang telah ditentukan sehingga pertumbuhan warkat itu dapat dikendalikan dan setiap kali diperlukan dapat secara cepat ditemukan kembali. Tujuan dan latar belakang diadakan penelitian ini yaitu untuk mengetahui macam-macam surat, untuk mengetahui proses penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal serta untuk mengetahui hambatan dan upaya dalam proses penyimpanan arsip pada bagian pemasaran di CV Intech Manufaktur Bandung. Metode penelitian yang digunakan dalam Laporan Tugas Akhir ini menggunakan metode deskriptif yaitu suatu metode untuk melukiskan apa yang terlihat di depan mata dan kemudian diolah untuk memperoleh keterangan, data dan kesimpulan dari hasil penelitian yang penulis lakukan pada bagian pemasaran CV Intech Manufaktur Bandung. Macam-macam surat yang disusun berdasarkan sistem tanggal pada bagian pemsaran diantaranya purchase order, quotation, surat penawaran barang, surat penawaran harga, dan lembar negoisasi. Adapun proses penyimpanan arsip pada bagian pemasaran CV Intech Manufaktur ada 3 (tiga) langkah yaitu membaca surat, mensortir dan menyimpan surat. Namun tidak ada pencatatan pada kartu kendali maupun buku agenda, karena surat yang masuk melalui pos dan facsimile prosesnya langsung disimpan pada ordner. Proses penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal pada bagian pemasaran belum efisien, karena kurangnya peralatan kearsipan, karyawan kurang memahami mengenai kearsipan, dan kurangnya pengawasan kepada yang meminjam maupun mengembalikan arsip. Sedangkan proses penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal yang baik ada 5 (lima) langkah yaitu membaca surat, mencatat pada kartu kendali, memberi kode, mensortir dan menyimpan surat. Langkah-langkah tersebut bertujuan agar arsip mudah disimpan dan cepat ditemukan.

Item Type: Article
Subjects: D3 Tugas Akhir > Sekretaris Eksekutif > 2006
Divisions: Universitas Komputer Indonesia > Perpustakaan UNIKOM
Depositing User: M.Kom Taryana Suryana
Date Deposited: 16 Nov 2016 07:43
Last Modified: 16 Nov 2016 07:43
URI: https://repository.unikom.ac.id/id/eprint/7869

Actions (login required)

View Item View Item